Klubbens vedtægter |
§1 |
Stk. 1. Klubbens navn er PMC - Polyteknisk Motorcykel Forening.
|
§2 | Klubbens formål er at varetage interesserne for motorcyklister ved DTU, samt at skabe et socialt miljø med udgangspunkt i den fælles interesse for motorcykler. |
§3 |
Stk. 1. Medlemsberettigede er personer over 18 år, som er eller har været studerende ved en højere læreanstalt, eller som er ansat ved Polyteknisk Forening eller DTU.
|
§4 |
Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
|
§5 |
Stk. 1. Hvert år i tidsrummet fra den 1. februar til den 1. maj afholdes ordinær generalforsamling, der med angivelse af dagsorden skal indkaldes skriftligt, samt ved opslag, med 14 dages varsel.
|
§6 |
Ekstraordinær generalforsamling skal med angivelse af dagsorden indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling må ikke afholdes udenfor DTU undervis- ningens 14 ugers periode. |
§7 |
Bestyrelsen består af formand, kasserer og mindst 3 andre medlemmer af klubben. |
§8 |
Stk. 1. Formanden tegner klubben udadtil, og er ansvarlig i forholdet til Polyteknisk Forening. Formanden skal have været medlem af klubben i mindst 1 år.
|
§9 |
Stk. 1. Klubbens regnskaber føres af kassereren.
|
§10 |
Navneliste over bestyrelsen skal være opslået i klublokalet. Formand, kasserer, nøgle- og kartoteksansvarlig skal fremgå af listen. Desuden skal størrelsen af kontingent og nøgledepositum være opslået. |
§11 |
Klubbens regnskaber, samt skriftlig redegørelse for medlemstal og aktiviteter, skal hvert år fremsendes til S-husformanden senest den 31. maj, som videregiver disse til S-husledelsen. |
§12 |
Referater af klubbens ordinære og eventuelt ekstraordinære generalforsamling(er) skal fremsendes til S-husledelsen. |
§13 |
Stk. 1. Bestyrelsen kan midlertidigt suspendere et medlem af klubben, hvis bestyrelsen har belæg for at medlemmet har skadet klubben.
|
§14 |
Stk. 1. Ændring af de klubspecifikke vedtægter kræver 2/3 af de ved generalforsamlingen fremmødte medlemmers stemmer.
|
§15 |
Kun klubbens formand og kasserer er bemyndiget til at administrere klubbens økonomi i den daglige drift. Overdrages bemyndigelsen i tilfælde til andre er de stadige ansvarlige. |
§16 |
S-husets regler skal følges af alle medlemmer. |
§17 |
PMC må ikke være basis for drift af forretning. |
§18 |
Klubmedlemmer har pligt til at kende vedtægter, reglement og gældende ordensregler for PMC. |
§19 |
Stk. 1. Ved klubbens ophør overdrages materialer og inventar til PF, såfremt det er betalt af Polyteknisk Forening.
|
§20 |
Stk. 1. Hvis effekter i klublokalet ikke er mærket med navn har bestyrelsen råderet over disse.
|
§21 |
Klubmedlemmer skal have en virksom email |
Disse vedtægter er vedtaget 10/3 - 2009
på PMC's ordinære generalforsamling.
De erstatter vedtægterne vedtaget 22/9 - 1994
på PMC's stiftende generalforsamling
og senere ændringer vedtaget 5/10 - 1998
på PMC's ordinære generalforsamling
og ændringer vedtaget 27/10 - 2003
på PMC's ordinære generalforsamling.
og ændringer vedtaget 19/2 - 2005
på PMC's ekstraordinære generalforsamling.