Generalforsamling 27-10-2003

Tilstede: Jon, Palle, Christian, Niels, Bager, Anders N, Tommy, Moller, Snorre, Steen, Hylle, Flemming, Anders LM, Tom, Adam, Theis, Karen, Hans, Hastig, Dantzer, Berggren, Nana, Tajs, Jacob Bunk, Nikolaj, UffZ

Punkt 1 - Valg af dirigent og referent samt formalia

Dirigent: Jon N

Referent: Anders N

Formalia: OK

Punkt 2 – Formandens beretning ved Bager.

Nina afgår som kasserer i februar. Niels, som er suppleant, overtager posten som kasserer.

Julefrokost: Denne gang blev det ikke hold på VKR, men oppe på PF gangen. Det blev et sammenskudsgilde. Der blev ikke drukket op! Janus flippede sin Puch Flagskib.

Årets eneste skriftlige advarsel: Der blev givet en advarsel til et medlem fra PMC der havde en cykel stående i PMC med benzin på (se evt bestyrelsesmødet fra 13. februar 2003). Bestyrelsen fik at vide, at der ikke kunne suges mere op, hvilket dog blev gjort af bestyrelsen dagen efter. Der blev derfor sendt en skriftlig advarsel til det indvolverede medlem med besked om at en senere overtrædelse vil medføre nøgleinddragelse og hvis det ikke giver en øjeblikkelig bedring, ekskluderes medlemmet.

Klubturerne: Fremmødet har ikke været så stærkt som tidligere. (se punkt 11h)

Tur til MC chaufførerne. Vi kom kun 3 mand, men festen var god. MC chaufførerne overvejer at besøge PMC.

Træf på toppen: Et par pimser var ovre hos MC Chaufførene først. I år fik vi rigtig mange på bænken på TpT. Jon pryder stadig MC Scavenius forside! Vi vandt pokalen for længst kørende klub! Endelig sejer over arvefjenden MC Morgenhår(d). Nogen pimser kørte over 1000km for at nå træfpladsen J

Oprydning i skabe medførte at visse skabe blev brækket op. Dette medførte kæmpe ballade. Sagen er nu afklaret med de forulempede.

Turen til Asserbo blev i år afviklet som roligt og afslappet sommerhus hygge.

Sturup: God dag og godt arrangement. Desværre var der også nogle uheld. Næste gang skal der reklameres mere for det, så vi kan få flere pimser med. Der er overvejet et arrangement i maj e.lign, så vi evt kan tage derop 2 gange om året.

Åbent hus arrangement i S-huset forløb godt. Vi skal prøve at hverve flere medlemmer ved dette arrangement, og huske at have løbesedler til de interesserede.

Biftur: PMC var inde og se Bad Boys II. Flere lignende arrangementer ses gerne i løbet af vinteren. Nogen frivillige?

Klublokalet i år:

Sodavand: Bager har mest stået for indkøb. Syntes selv det er gået godt. Hvem smider svenske penge i sodavandskassen? Der er desværre ikke det store overskud. Husk at betale!

Reglerne for lån af ting: Ting forsvinder mere end før.

Hastigs 20L Jerrycan er væk. Hævertslangen forsvandt også for en tid!

Følgende er indkøbt på det seneste som erstatning for forsvundne ting:

Forskellige ½” toppe

M6 snittap

M6 snittap til Helicoil

Lille skralde

Ny Lygte med genopladelige batterier.

Hvis ting går i stykker, og det sker jo ind i mellem, så giv bestyrelsen besked, så købes nyt. Man kommer ikke selv til at betale, på nær hvis det er bevidst misbrug af værktøjet.

Dæksituationen i klubben: Bestyrelsen anbefaler at man max opbevarer dæk i klubben en måned. Brugte dæk kan afleveres på genbrugsstationen på Firskovvej, der har åbent alle dage fra 10-17.

Man må gerne tømme den blå affaldsvogn på eget initiativ. Når den er fyldt skal den tømmes ude i parkeringskælderen. Der er i orden at rydde lidt op på sofabordet og feje gulvet. Pres dåserne sammen. Metal spanden må også gerne tømmes på eget initiativ.

Dækmaskinen er stadig i stykker: 30/6 fik Flemming ridset sine SV fælge. Der skal skiftes en ventil. Bestyrelsen sætter i værk.

Hjemmesiden: Der har været problemer pga. omstrukturering. (se punkt 11g)

PMC listen: Det går fint - god aktivitet. Nogen voldstrusler sidste vinter. Det accepteres ikke! Fra salen blev det påpeget at der ikke har været kærestebreve på listen i år…

Punkt 3 - Kasserers forelæggelse af regnskab (Niels)

Niels nævnte at have overtaget jobbet midt i perioden. Overlevering fra tidligere kasserer var ikke optimal. Der var en del rod i regnskabet, f.eks. manglende bilag etc. Der kom kritik fra revisorerne.

Hovedpunkter:

Klubben har ca. 14.000 i kassen. Regnskabet skal dog kigges efter inden dette kan konfirmeres endeligt.

Klubben har 52 medlemmer. Kontingentindbetaling steget.

Udgifter til værktøj og fortæring er faldet. Bla. pga. Asserbo og Kaldred, der sidste år kostede en del.

Diskussionen kørte lidt af sporet mht. hvad pengene skal bruges til: fortæring på klubture, tilskud til Sturup arrangement…

Forsamlingen kan ikke godkende regnskabet i dets nuværende form. Regnskabet revideres. Forsamlingen giver revisorerne fuldmagt til at godkende et revideret regnskab. Dette forventes at ske primo 2004.

Punkt 4 – Valg af formand og kasserer

Bager stiller som formand, men opfordrer samtidigt andre til at opstille. Bager gjorde det klart at dette er sidste år han opstiller. Rent hypotetisk færdiggøres studiet måske, hvilket kan give tids og geografiske ændringer der gør det sværere at være formand. Formands-prospects bør stille op til bestyrelsen og få fornemmelse af arbejdet.

Bager genvælges uden modkandidater, tillykke.

Jacob Bunk Nielsen og Nana Schumacher opstiller til kassererposten. Begge påpeger at de ville rette op på regnskabsrodet.

Jacob vælges ved hemmelig afstemning. Tillykke.

Punkt 5 - Valg af bestyrelse samt suppleanter

Der skulle vælges 3 medlemmer samt 2 suppleanter blandt 6 kandidater. De stemmeberettigede skrev hver 3 navne ved hemmelig afstemning. Efter sammentælling blev de 3 med flest stemmer valgt til bestyrelsen, de 2 næste som suppleanter og den sidste røg på Utopia.

Resultatet blev:

Bestyrelsesmedlemmer:

Anders Lund Madsen aka SVANderS (lokalkendt på de snoede Nordsjællandske veje)

Christian Knudsen (garvet bestyrelsesmedlem, nu med flere heste)

Nana Schumacher (god til at bage og med en studievenlig mc som hun er blevet god til at skrue i)

Suppleanter:

Tommy Fer (agter at deltage mere aktivt på turene nu hvor VFR’en er på plader, maskinmester)

Lars ”Moller” Molnit (ejer af klubbens mest studievenlige mc)

Utopia:

Racer-Niels Jørgensen (fortsat arrangør af Sturup banedag, garvet bestyrelsesmedlem)

Tak til den afgående bestyrelse for et godt arbejde – og tillykke til den nye bestyrelse. Godt at se så mange nye kandidater.

Punkt 6 – Valg af revisorer

Den Dynamiske Duo, Steen Eggers og Snorre genvælges som revisorer.

Punkt 7 – Øl I klubben (Bager)

2 klager fra S-huset har medført stop af ølsalg i klubben. Efter diskussion af emnet var budskabet klart og forstået af alle: Øl og sodavand fra klubben, skal drikkes i klubben og vi skal opføre os ordentligt overfor bartendere og gæster i Kælderbaren og S-huset. Ved håndsoprækning blev det vedtaget at genindføre øl i klubben. Bliver der igen problemer med utilstedelige pimser, fjernes øllene igen!

Det blev diskuteret at købe et engangskamera til Kælderbaren, til dokumentation af evt. syndere.

Punkt 8 – Status på nyt klublokale (Palle)

PMC, ATM og PRG har sammen søgt DTU’s lokaleudvalg om plads i en fabrikshal. Der er kommet uklart svar: Ikke umiddelbart muligt, søg igen senere. Privatisering af DTU gør ikke mulighederne nemmere.

Vi skal være glade for hvad vi har – men fortsætter med at søge bedre faciliteter.

Forhold til Teknisk Forvaltning er godt. Det skal det blive ved med, de kan hjælpe med mange ting hvis man spørger pænt.

Punkt 9 – Forslag til ændringer i vedtægter

Det foreslås at ordlyden ” Medlemmer skal være ejere eller brugere af mindst én motorcykel godkendt til kørsel på offentlig vej…”, omformuleres til ”Medlemmer skal være ejere eller brugere af mindst én indregistreret motorcykel…”

Ændringen har til formål at udelukke personer der kun agter at bruge værkstedet, uden at deltage i det sociale liv på bla. klubturene.

Denne ændring blev vedtaget ved håndsoprækning. Ingen stemmer imod.

Generelt set skal bestyrelsen forsøge at holde klubbens ånd i hævd. Dvs. foretage individuelle skøn fra sag til sag.

Punkt 10 – Indkomne forslag

Ingen

Punkt 11 – Evt.

a. Træf ifbm 10 års jubilæum

Vi skal se på mulighederne for at afholde et træf ifbm. klubbens 10 års jubilæum. Der blev nedsat et træf-udvalg bestående af: Karen Raarup (formand), Anders LM, Snorre, Hylle, Palle og Tommy.

Bestyrelsen melder ud med et budget for arrangementet, hvorefter træfudvalget strikker et forslag sammen. Dato skal meldes ud i god tid og der skal checkes for andre klubbers træfdatoer.

b. Oprydning

Der er oprydningsdag 15/11-2003. Alle opfordres til at møde op og give en hånd.

Der nedsættes et udvalg til at forberede dagen, således at der ikke kun ryddes op, men også udføres reparationer og forbedringer i lokalet (rep. af huller i gulvet, holdere til værktøj og mc-løftere mm.)

Udvalget består af Bager, Nikolaj Kjeldsen, Palle og Moller.

c. Julefrokost

Sammenskudsgilde-metoden har visse ulemper. I år var alle kanonfulde inden vi kom i gang med at spise, fordi en del mad krævede en del tilberedning. Hvis det fortsat skal være sammenskudsgilde, skal der være mere disciplin med at få maden tilberedt hjemmefra. Alternativt kan der bestilles diner-transportable til en rimelig pris.

Julefrokost udvalg: Moller, Tajs, Palle og Anders LM.

Dato sat til 14/2-2004.

d. Indkøbstur til Tyskland

Det blev foreslået at tage på indkøbstur til Tyskland. Først til Louis, Polo, Hein Gericke og derefter til supermarked for sprit og øl. Der var god stemning for forslaget.

Steen E kigger på muligheden for at leje en bus. Flere har buskørekort. Alternativt kan køres i private biler (nogen er blevet gamle, magelige og rige :-)

Turen skal ligge inden julefrokosten, helst 17/1 eller 24/1. Måske har de tyske mc pushere ”sonder-angebot-wochen” eller lignende man kan ramme.

e. Sømblok

Der skal snarest indkøbes en ny sømblok. Det SKAL være sket inden julefrokosten! Bestyrelsen er på sagen.

f. Ventilation

ATM har åbnet en kanal for at få bedre udsugning. Det fungerer vist stadig ikke optimalt. Vi kan kigge på PMC’s muligheder for at gøre noget tilsvarende.

g. Server

Da der har været et par episoder hvor opdatering af PMC-siden har været vanskeligt, blev det diskuteret om PMC skal have sin egen server.

Det blev besluttet at PMC fortsætter det gode samarbejde med PRG. Det er nemt og de er dygtige.

Bestyrelsen og andre relevante personer (bla. Dantzer) finder ud af hvad der skal gøres for at få det til at køre gnidningsløst i fremtiden.

h. Klubaftener

Den begrænsede deltagelse i klubaftener kan skyldes at 2 aftener pr måned er for meget. Det blev besluttet at genindføre 1 klubaften pr måned. Der skal være meget fokus på denne aften, der skal være givet en destination, klubben skal evt. sponsorere noget fortæring, vi skal huske også at snakke/prale/lyve og ikke kun fræse. Og forsøg ikke at skræmme de nye væk…

Søndagsture som tidligere til bla. Kronborg og Esrom kloster er en god ide.

Klubaftener skal holdes i hævd også om vinteren med øl i klubben, bifture og lign. Bager planlægger en Ringenes Herre 2 opvarmningsaften til 3’eren.

i. Testbænk

I vinters arbejdede et udvalg (Kim O, Steen E, Flemming, Anders N samt en bilgut, Lasse) med at undersøge mulighederne for at bygge en testbænk, alternativt renovere en brugt bænk. Med de kræfter vi snakker om skal bænken udstyres med en bremse. Hvordan man end vender og drejer opgaven skal der investeres mindst 20.000 kr. Projektet blev derfor lagt på hylden.

Tak for god ro og orden.

Referent Anders Nørskov