Bestyrelsesmøde 2014-03-12
Tilstede: Astrid Bruhn, Thomas Grothe, Victor de Val, Martin Wittrock, Thorbjørn Jørgensen
Referent: Victor
Afbud: Ingen
Punkt 1/2 - Til den nye bestyrelse
Introduktion til diverse fremgangsmåder i forbindelse med bestyrelsesarbejde.
Kort introduktion til forskellige småting.
Udlevering af nøgler
Martin sørger for at udlevere alm. nøgler og best. nøgler til Thomas og Astrid.
Introduktion til medlemsdatabasen
Dropboxen
Thomas mangler invitation, det sørger Thorbjørn for.
HTML-redigering
Kalenderen
Punkt 1 - Regnskab
Nye indbetalinger:
16 medlemmer mangler stadig at betale kontigent for 2014. Martin holder trykket og melder dem snart ud.
Opdatering af adgangskort:
Martin skal opdatere adgangskort for alle medlemmer, særligt de studerende. Martin kigger forbi sekretariatet.
Regnskab:
Martin sender regnskabet til PF.
Nye medlemmer:
Rasmus Eriksen
Thomas Claudinger
Nikolaj L.A. Nielsen
Understøttelse fra DTU:
Fredericks ansøgning er droppet.
Astrid vil ved lejlighed prøve at sætte sig ind i hvad det indebærer at søge støtte fra PF.
Da der er styr på regnskabet, bliver dette i hvert fald ikke en hindring.
Punkt 2 - Overståede arrangementer
Vi skal huske at skrive beskeder ud efter arrangementer, angående antal af motorcykler og særlige ting der er sket på turene.
Julefrokost 2014-02-22
Tak til alle der var med til at gøre aftenen vildt festlig og rigtig sjov :-D
Det var en fantastisk aften.
En særlig tak skal lyde til julefrokostudvalget for at arrangere en god fest med god mad og masser af velsmagende drikkevarer.
Også tak til Thorbjørn og Johnny for at medbringe hjemmelavede øl og mjød.
Vi var hele 20 pimser, der deltog i festlighederne.
Klubuge
Der var et par medlemmer i klubben, der stod klar til at fortælle nye studerende omkring glæderne ved motorcykler.
Der var dog ikke mange studerende, der dukkede op.
På trods af dette, hyggede vi os gevaldigt.
Generalforsamling
Referatet er blevet lagt op.
Punkt 3 - Kommende arrangementer
Køreture det næste stykke tid
Skal der fastsættes flere alternative arrangementer? Forslag:
Rullefeltsdag
Polér geden eller anden gril hos Bager
Senest maj måned skal der arrangeres ture for resten af året, samt dato for julefrokost til næste år.
Forårsgrill 2014-03-14
Det holdes hos Martin på Kampsax.
Vi tager sprutten fra klubben og køber grillkul og ser hvor mange der kommer.
Skrueserviceweekend 1 2014-03-22 & 2014-03-23
Dette bliver første weekend i vores pilotprojekt, der gerne skulle medføre at vi kan komme til at bruge klublokalet til motorcykler igen, som vi altid har gjort det.
Det passer perfekt med at man lige kan nå at få ordnet service og olieskift, inden vi kører ind og åbner bakken.
Der vil være kaffe/the/sodand, samt kage og måske lidt snacks til alle der møder op.
Der vil være bestyrelsesmedlemmer til stede for at ”holde øje” med tingene, så skriv gerne hvis I kommer og hvornår.
Dette bliver et af de få PMC-arrangementer, hvor i opfordres til IKKE at møde op med fuld tank.
Jo mindre I har i tanken, jo bedre.
Der vil være 4 jerrycans til opbevaring af benzin, der burde således være muligt at have 4 motorcykler i klublokalet samtidig.
Alle cykler skal være tomme for benzin, *inden* de kommer indenfor, *uden undtagelser*.
Martin vil være til stede hele weekenden.
Skrueserviceweekend 2 2014-04-05 & 2014-04-06
Dette bliver anden weekend i vores pilotprojekt, der gerne skulle medføre at vi kan komme til at bruge klublokalet til motorcykler igen, som vi altid har gjort det.
Hvis ikke man nåede det inden bakkeåbningen, så er det chance nummer to.
Der vil være kaffe/the/sodavand, samt kage og måske lidt snacks til alle der møder op.
Der vil være bestyrelsesmedlemmer til stede for at ”holde øje” med tingene, så skriv gerne hvis I kommer og hvornår.
Dette bliver et af de få PMC-arrangementer, hvor i opfordres til IKKE at møde op med fuld tank.
Jo mindre I har i tanken, jo bedre.
Der vil være 4 jerrycans til opbevaring af benzin, der burde således være muligt at have 4 motorcykler i klublokalet samtidig.
Alle cykler skal være tomme for benzin, *inden* de kommer indenfor, *uden undtagelser*.
Martin vil være til stede hele weekenden.
Bakkeåbning 2014-03-27
Det er nu tid til den årlige bakkeåbningstur og Danmarks mest nørdede bikere skal selvfølgelig hjælpe til.
Vi mødes kl. 17:15 På parkeringspladsen ved træerne mellem 1. og 2. kvadrant, hvor vi altid mødes og tager sammen ind på Nørrebrogade.
Istedet for at tage ud på bakken og spise, mødes vi i klubben til noget varm kakao og andet snask.
Der er afgang fra Nørrebrogade mod Bakken kl. 19:00
Martin og Victor steger pandekager dagen før på Kampsax, alle er velkomne til at komme og være med, eventuelt også spise med.
Vi håber på at der ikke kommer endnu en snestorm, så vi i år kan gennemføre den traditionsrige bakkeåbning.
Der er hængt plakater op på opslagstavlerne på DTU, så eventuelle interesserede kan komme og køre med, hvis de har lyst.
PMC gi'r pølser 2014-04-02
Tanken er, at vi skal invitere motorcykelinteresserede studerende til en grillpølse eller to.
Det skal eventuelt foregå bagved 101, med en grill eller to og gerne med sodavand og kaffe.
På den måde kan vi nemmere komme i kontakt med de studerende, så vi kan lokke nye medlemmer til klubben.
Årets første rigtige tur 2014-04-07
Vi kører årets første rigtige tur, hvor vi kan slippe for rim i skægget.
Turen vil gå til American Diner i Hørsholm, hvor vi vil spise lækre burgere og indtage milkshake ad libitum. I bedste amerikanerstil!
PMC Bremsedag 2014-?
Martin og Victor skriver lidt sammen omkring det og får det op og stå.
Punkt 4 - Senere arrangementer
Victors postrute 2014-04-26
Victor kører post i det nordsjællandske ad nogle spændende og blandede veje.
Dem der har lyst, kan få lov til at komme med på tur i flot landskab ad nogle ganske gode små veje.
Det arrangeres engang i Maj måned. Det bliver en weekend, da turen tager op mod et par timer. Victor kigger på det.
Klasikkeren 2014-05-07
Så er det tid til at indtage vejene der udgør klassikeren.
Hvis der er stemning for det, kan turen gå videre ad fede veje mod Gundsømagle efter et par omgange.
Martin farer vild 2014-05-20
Martin kører derudaf, kør med og få en oplevelse.
Ikea pølsetur 2014-06-06
Martin står for det.
Der vil være præmie/hæder til personen der spiser mest. Rasmus er regerende mester, ( da Martin ikke deltog sidst, selvfølgelig ).
Roskilde Havn 2014-06-19
Afgang fra Oticonsalen kl. 19.
Der er rig mulighed for at spise is og kigge på fede biler i Roskilde.
At turen så går ad fede veje, er ikke noget minus.
Et eller andet hos Johnny
Thorbjørn overtager. (Pågår 4. gang)
Pimsetræf 2014-08-01 til 2014-08-03
Årets pimestræf bliver hos Johnny.
Thorbjørn arrangerer videre.
Onsdagstur 2014-07-16
Vi kører mod Gundsømagle, eller deromkring
Thorbjørn kører for.
Banedag 2014-07-26 (& 2014-07-27)
Vi prøver nu med en fastsat dato til en fælles pmc-banedag.
Det er valgt at benytte Racing4fun, da de giver gode og trygge rammer for dem der ikke er vant til at køre bane.
Endvidere giver de også glimrende muligheder til dem, der gerne vil have lov til at ligge og hygge sig med at køre frit.
Det er valgt at placere datoen i weekenden d. 26.-27. juli, så alle kan komme med, uden at tage fri fra arbejde.
Hvis man kun vil afsted en enkelt dag, anbefales det at man vælger d. 26., så man har en dag til at slappe af, når man kommer hjem.
Hvis man er en rigtig asfaltskriger, kan man tage telt og sovepose med, så man kan køre begge dage i weekenden.
Hvis du vil med til arrangementet, skal du selv tilmelde dig og betale på Racing4fun's hjemmeside.
http://racing4fun.dk/tilmelding.php
Jubilæum
Jubilæumsudvalg
Indtil videre består udvalget af Christian, Nikolaj (og Victor)
Astrid har meldt sig ind i kampen, det bliver godt.
Vi finder en dato til et kickoffmøde, så vi kan få gang i sagerne.
Victor laver en doodle og tager kontakt
Pølsevognstur (Slangerup) 2014-07-02
Martin står for det.
Der skrives mail ud, når flere detaljer er fastlagt.
Tanktømmer-tur (sj. odde) 2014-08-23
Det bliver i midten af august.
Vi kører fra Oticonsalen til Roskilde havn, ad alle de fede veje.
Herefter navigerer vi ad landeveje til Holbæk, for herefter at tage bagvejene op til Sj. Odde.
Martin står for det.
Farmer-udflugt (Martin med gård)
Martin står for det.
Detaljer og dato kommer senere.
Vi prøver at planlægge den sammen med høst-sæsonen.
Intet nyt, 2. gang på ref.
Rundtur på området omkring Herluftsholm
Vi kigger på det senere på året. Der sigtes efter at lave en weekendtur.
Eventuelt med opsamling omkring Bager
Drive-in bio
Det skal arrangeres tæt på, eller i, sommerferien, da det gerne skal være lidt varmere i vejret.
Thorbjørn kigger på det.
Førstehjælpskursus
Afventer finansiering. 4. gang på ref.
Tur til Roskilde og se på helikopter
Tur til Roskilde for at se på eskadrilie 722, redningseskadrilien.
Faste ugentlige ture
Faste ture er på tale, men vi skal finde ud af hvordan vi skal få det til at fungere, så vi kan få lidt mere opbakning fra medlemmerne.
Punkt 5 - Klubben
Dispensationer
Ingen i øjeblikket
Suspenderinger/advarsler
Beretning
Vi har fået en mail fra Trine Hagerup (PF).
Victor har indsendt beretningen, men har ikke hørt yderligere.
Oprydning i klubben
Der ligger stadig en masse gamle ting i klubben fra oprydningsdagen, det skal der gøres noget ved.
Martin skriver ud til synderne:
- Hastig
- Anders Resske
- Jon
- Casper Borly
- Ulrik
423. gang ( eller noget ) på referatet.
Martin har en lækker forkromet plan, sehr geil!
Auktionshammeren svinger snart.
Aut. Dørlukker
Victor har monteret dem på begge døre, hvilket betyder at dørrene nu lukker af sig selv.
Pas på, så I ikke smækker jer selv ude!
Reglementerne skal fremskaffes
PF lovede at sende dem til os, intet er sket - 6. gang på referatet.
PF har meddelt at de stadig arbejder på det, men at det fremskaffes snarest.
Der bliver spurgt om det igen til næste klubudvalgsmøde.
Vejledning til færdsel i klubben
I forbindelse med genåbningen, forfatter vi en guide til hvordan man færdes i klubben. Victor har ansvar.
Plastsvejseren
Der skal skrives en guide, Martin har ansvar. Intet nyt, men Martin har leget lidt. Det skal nok komme på et tidspunkt. 11. gang på referatet.
Martin har fundet en offer kåbe, Martin har lavet diverse tests og fundet den til at være af ABS
Vi er nu et skridt videre, og det er nu afgjort at "DET ER ABS"
...Fortsættelse følger
Thomas har en offergave, det undersøges nærmere af Franken_Martin.
Dækmaskine
Die Reifenmachine ist nich mehr schön.
Bestyrelsen har fået carte blanche til at købe en ny dækmaskine. Bager og Johnny tages med på samråd, så vi kan finde en god maskine til en fordelagtig pris.
Oprettelse af Mobilepay
Mobilepay er oprettet på Victors ipad.
Kontoen er knyttet til klubbens telefonnummer. 29829558
Victor sørger for regelmæssigt (1 gang om ugen) at videresende bilag til Martin.
Hjemmesiden
Hentydningen til at man kan skrive til formanden på forsiden skal fjernes. - done
Et facebook-link-logo ville være godt at have, gerne ude i siden under dmc-logoet. - done
Fonten på overskrifterne må godt ændres.
listen@pmc.dk i vedtægterne
Thorbjørn ser på det
Babe script:
Alexander gør det godt, og der er stor entusiasme.
Rasmus har ansvar når det nye babe-script kommer op og køre - han har en god ide. Pågår. 6. gang.
Rasmus har haft fat i Dantzer, men det tager nok lidt tid.
Hvervekampagne
Seneste udspil fra PF er tilsyneladende, at vi skal vise dem, at vi aktivt forsøger at skaffe nye medlemmer for at få lov til at fortsætte vores virke.
Hverveplakat
Victor har lavet en ny plakat i forbindelse med bakkeåbningen, som vil blive ophængt på DTU Lyngby og Ballerup.
Flyers/visitkort
Rasmus T K har fundet billige priser på tryk, på visitkort. (visitkort)
Var det noget?
Hvad skal der stå på kortene?
Logo
Email
Hjemmeside
QR-kode til Facebook
Lidt kort information omkring klubben. (Den eneste rigtige motorcykelklub for studerende e.l.)
Thorbjørn ser på opsætningen.
Andre metoder?
Næste klubuge/messe med mere skal vi være mere synlige, gerne med motorcykler stående ved indgange, plakater og flyers.
Vi prøver at implementere ovenstående mest muligt.
Thomas har foreslået et grillarrangement med gratis pølser, for at lokke de studerende til at komme.
Der skal eventuelt laves en plakat til dette arrangement, for at lokke folk til.
Punkt 6 - Indkøb af:
Jerrycans og hæverter
Vi skal bruge flere dunke. Victor køber 2 jerrycans og 2 10 L dunke i plast, samt 3 hæverter.
Victor skriver PMC på alle dunkene, ellers forsvinder de åbenbart.
Nye hjul
Martin har købt gummihjul til den orange vogn. Nu mangler de bare at blive monteret.
Vi fikser det til skrueweekenden.
Slange til trykluft
En ny slange til trykluften er indkøbt, men kan ikke monteres da vi mangler de korrekte luft-koblinger.
Martin har købt lidt ind og skal afprøve om det virker
8. gang på referatet.
Vi fikser det til skrueweekenden.
Forhammer
Vi kan ikke li vores forhammer, den er gammel og slidt. Martin finder en ny, med kulfiberskaft eller lignende.
Møbler
Da møblerne i klubben er ret kedelige, så vi vil begynde at kigge lidt løst efter noget nyt.
Bestyrelsesmedlemmerne har aftalt at holde øje med eventuelle gode tilbud.
Punkt 7 - Eventuelt
Plakater på KU & CBS
Victor printer plakater, Thomas kører en tur og hænger dem op.
Kontaktseddel
Kontaktsedlen skal opdateres.
Victor ser på det.
Kostbidrag til bestyrelsesmøder.
Der vil fra og med dags dato blive ydet et kostbidrag til bestyrelsesmøderne, når det er studerende medlemmer, der sørger for spisningen. Bidraget vil bestå af 100 kr pr. spisning.
Det forudsættes, at de samlede omkostninger overstiger 100 kr.
Næste bestyrelsesmøde: Der laves en doodle - hos ?