Bestyrelsesmøde 09-08-2010

Tilstede: Dina Friesel, Tommy Odgaard, Alice Riviere, Martin Wittrock
Referent: Martin Wittrock

Punkt 1 - Regnskab

Manglende betaling for 2010
Palle Jensen har stadig ikke betalt. Martin tager kontakt igen.
Martin har endnu ikke kontaktet Casper Borly for at få kontaktoplysninger for Laus Årsholm der ikke har betalt. Martin kontakter Casper.
Martin har endnu ikke kontaktet Moll eller Anders Reske for at få noget info om Morten Juul Andersen der måske stadig er i Australien. Martin tager kontakt.

Udmeldte medlemmer 2010
Christian Berggreen mangler stadig at aflevere sin nøgle. Martin har forsøgt at opsøge Christian på DTU. Martin går over og spørger ham om nøglen.
Martin har endnu ikke spurgt Morten Johansen om han har noget i sit skab. Martin tager kontakt.
Susanne Ingemann Jørgensen har endnu ikke afleveret sin nøgle. Martin tager kontakt.

Punkt 2 - Klubben

Rustfri bolte og benzinslanger:
Magnus har indhentet tilbud, men det var et meget dårligt et. Martin kigger videre på sagen. Benzinslanger bliver intet problem, Martin finder nogle og bestiller.

Dækmaskinen
Martin har endnu ikke kontakter Alex. Tommy har heller ikke snakket med dækcentralen endnu, men er på sagen.

Spand til gulvmoppe
Er indkøbt og står i klubben.

Plast-svejser og forhjulsholder
Plast svejser indkøbes snart. Martin er på sagen og informerer bestyrelsen om pris. Martin finder en dag og nogle frivillige til at justere forhjulsholderen til det bedre. Bager har nævnt en såkaldt Abba-stand som en effektiv løsning når sportsmaskiner o.lign. skal op på liften. Martin undersøger samlet pris og detaljer for Abba-stand.

Ny lampe i klubben
Tommy er på sagen. Det fikses i starten af efterårssemesteret.

Værkstedssedler
Er udskrevet og ligger i klubben

Træklodser
Tommy er på sagen og henter dem meget snart

Spraymaling, blank+mat sort
En sort spraymaling er indkøbt og ligger i klubben.

Batteri load tester og indkøb af måleur
Martin undersøger stadig pris og detaljer og indkøber når disse godkendes.

Nye lysstofrør til lyset over værkstedsbordet
Tommy er på sagen og ser på det i starten af efterårssemesteret.

Dele i klubben
Et par medlemmer har haft nogle dele liggende i klubben i en rum tid. Bestyrelsen vurdere at det ikke er noget særligt problem, men ønsker selvfølgelig at delene fjernes. De pågældende medlemmer har været meget samarbejdsvillige, hvilket behager bestyrelsen.

Punkt 3 - Nøgler

Indkrævning af nøgler fra udmeldte medlemmer (tømme skabe og fjernes fra sms-liste)
Se punkt 1. SMS listen skal Martin stadig opdatere, og der er stadig 3 skabe der ikke er tømt. Mangler stadig at indkræve nøgler.

Opdatering af nøgleliste, både klub- og bestyrelsesnøgler
Martin har stadig ikke kontaktet Lars Hyldal for at forlænge nøglelisten og der er stadig lidt rod i bestyrelsesnøglelisten. Martin undersøger sagen snarest ellers bliver han kølhalet.

Klubnøgle - Hvornår kan vi igen nøjes med én? Der er nu næsten gået 2 år!
Martin skriver til Christian Nørr (PF Socialrådsformand) og fortæller at vi skifter nøglecylinderne ud hvis S-huset ikke skifter deres nøgler inden 1. oktober.

Nøgle til skralderum
Nøglen til skralderummet er forsvundet - en eller anden klovn har smidt den væk. Den nøgleansvarlige i kantinen kan hjælpe med at frembringe en ny nøgle. Martin er på sagen.

Punkt 4 - Overståede arrangementer

Herslev træf 9.-11. juli
Ca 12 pimser var til stede. Der var hedebølge (!) og Nana og Torsten havde købt læssevis af kød, salat, Duff-øl og havde anrettet et kæmpe bål. Næste aften var der marinerede svinemørbrad og læssevis af lækker mad og is (og endnu et kæmpe bål). Der blev kørt nogle spændende veje i hedebølgen. Alt var timet og tilrettelagt; tilmed sømblok. Meget godt planlagt af Nana og Torsten.

Istur 14. juli
4 pimser og et prospect kørte efter Dina og fandt is i Frederikssund som klubben finansierede.

TpT 22.-25. juli
Ingen pimser af sted i år. Vi tager revanche på Fyn.

Banedag 3. august
Bager spottede en gratis banedag i Anderstorp og det kunne 5 pimser ikke stå for. Kai var allerede på stedet, Bunk og Bager kørte derop dagen før og 3 pimser kørte af sted fra DTU på dagen kl 04:05. Klubben gav morgenmad i Sverige. 4 meget trætte pimser kørte hjem om aftenen sammen og købte billigt (!) svensk slik på vejen.

Pubcrawl 7. august
10 pimser tog af sted og blev pænt fulde og havde det rigtig/super sjovt. Dina husker ikke så mange detaljer ;)

Punkt 5 - Kommende arrangementer

Køreture den næste måned!
Fyns MC festival 19.-22. august - Der er lavet en floffer som der er lavet reklame for. Klubben giver øl til tørstige pimser.
Griller et kollegie, torsdag 26. august - Martin finder en turfører og skriver ind i kalenderen.
Bakkelukning 29. august - Det bliver en søndag, så der kommer nok rigtig mange! Vi håber igen at blive stoppe af politiet.
Ubådstur 5. september - Datoen er blevet ændret til 5. september. Jacob står for arrangementet, Magnus er kontakt.
En Gammel klassiker: Alexander skal lave en tur i uge 37-38. Hvis han ikke kan vil Tommy gerne køre en tur til Roskilde.

Senere arrangementer
Karburatordag: En lørdag eller søndag i september. Magnus er ansvarlig for at finde nogle teknikere.
Tur i biografen, mad og øl: Dina har hevet i Anders uden held, Alice overtager projektet.
Dragetur: Der kommer sandsynligvis en tur i september, Dina holder kontakt med Snorre.
Din Cykel er din grill - Martin kigger stadig på sagen, det bliver en gang i september efter næste bestyrelsesmøde.
Bulder-Brage dag - Tommy ser på sagen.
Malerklemmen - evt. søndag den 3. oktober. Tommy vil kigge på det.

Fodboldkamp - Evt i forbindelse med "en gammel klassiker" en søndag eftermiddag. Alexander har rapporteret at der ikke er stemning for det. Han afhøres til næste bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen opfordrer desuden vores medlemmer til at tænke på at arrangere en spontan tur eller to så august måned ikke bliver alt for trist.

Punkt 6 - Andet

T-shirts - Dina: Anders rapporterer at de er bestilt og at de kommer meget snart. Stadig lidt mystik omkring betaling, Martin tager kontakt.

Rettelse af hvervesedler - Alice og Tommy vil hygge lidt med projektet.
Skabsliste på ftp - Martin sender den op med det samme.
Oprydning af FTP serveren: Tommy har lyst til at gå på skattejagt i FTP serveren efter gamle nostalgiske billeder og fjerne rod. Martin hjælper.

Alkometer + batterier - Dina har indkøbt og testet af Tommy: Resultat: Ædru?????
MC-ferie på webben: Dina lægger et link ind i Links på hjemmesiden i første omgang. Bestyrelsen ser gerne at pimser skal kunne se anmeldelser af ferieture gennemført af andre pimser. Måske et decideret faneblad på hjemmesiden vedrørende ferie.

Telmore navne: Dina har skrevet navne ind, så SMS listen kan aflæses uden mystiske slang-navne. Alice ændrer listen til også at indbefatte medlemsnumre.